Apps para psicólogos

Leer en internet puede ser un poco abrumador. Todos los días se publican miles de artículos interesantes, pero no tenemos tiempo para leerlos; muchas veces encontramos artículos que realmente queremos leer pero están llenos de publicidad intrusiva que no nos deja pasar del primer párrafo; o la página tiene un diseño poco atractivo con letras muy pequeñas y colores molestos.

Una manera fácil de resolver esto es con una aplicación para guardar artículos y leer después. Existen muchas alternativas y en el pasado comenté los beneficios de una de ellas. Pero en esta ocasión quiero recomendar Pocket, la mejor app del momento en esta categoría.

Pocket es una aplicación que permite almacenar cualquier artículo que encuentres en la web para leerlo después sin necesidad de una conexión a internet. Pocket limpia el artículo, elimina los anuncios intrusivos, ajusta el tipo de letra y fondo y modifica todo lo necesario para que tengas la mejor experiencia de lectura web.

Funciones principales de Pocket:

1. Configuración de apariencia: Puedes seleccionar el tipo y tamaño de letra, color de fondo y hasta puedes habilitar el modo nocturno para leer mas cómodamente en la noche.
2. Resaltado: Puedes resaltar cualquier línea de texto que se almacenan como notas independientes, puedes compartirlas en las redes sociales o copiarlas para usarlas en otras aplicaciones.
3. Escucha tus artículos: Con esta opción puedes escuchar los artículos que almacenas, y te permite elegir entre una voz masculina o femenina. Esta es una de las opciones que más me gustan y la utilizo mucho cuando voy en el auto o cuando hago una rutina de ejercicios.
4. Añadir etiquetas: con las etiquetas puedes organizar los artículos en distintas categorías. Por ejemplo: recetas, psicología, deportes, o el tema que se te ocurra.
5. Descubrir nuevos artículos: Pocket tiene una estupenda opción para encontrar artículos relacionados con temáticas específicas como: tecnología, finanzas, salud, viajes, etc.

Las funciones que acabo de describir son gratuitas. Pero Pocket también ofrece una suscripción anual o mensual con algunos agregados importantes para los ávidos lectores.

1. Búsqueda ilimitada de texto completo
2. Sin límite de resaltados
3. Hermosas fuentes premium

Pocket es mi oasis de lectura. Al final del día me gusta leer tranquilamente lo más interesante que encontré en la web (mejor si no tiene que ver con mi trabajo). Pocket reduce las distracciones y me ayuda a relajarme y leer cómodamente desde cualquier dispositivo.

Para usar Pocket, solo tienes que descargar la aplicación para móviles o la extensión para el navegador y listo. Cada vez que encuentres un artículo que quieras guardar haces click en el botón de Pocket (en la computadora puedes hacer click derecho) y automáticamente lo almacenará. Es muy muy fácil y viene bien en estos momentos donde necesitamos sentir un poco de orden, control y tranquilidad. Aunque solo sea en lo que queremos leer.

Descarga Pocket, pruébala el fin de semana y si quieres envíame un email a david@https://psyciencia.com/ con tus comentarios.  

Las apps para escanear pueden ser un excelente aliado en el trabajo diario del psicólogo. Con ellas puedes digitalizar cualquier tipo de texto (páginas de un libro, manual, contratos, facturas, revistas, etc.), convertirlo en PDF o DOC, almacenarlo en la nube y acceder a ellos cuando los necesites desde cualquier parte del mundo o enviarlos por correo con unos pocos clics, todo desde tu celular.

Imagina todos los usos que podrías darle: escanear una sección de un libro de la biblioteca que necesitas para tu tesis, un contrato que debes guardar, todas las tarjetas de presentación que te han dado colegas y amigos por años. Las posibilidades son infinitas.

Existen cientos de este tipo de aplicaciones para iOS y Android. Algunas muy buenas, otras muy malas. He preparado una lista con 5 de las mejores apps que he probado y que por experiencia sé que son muy útiles en el trabajo como psicólogo.

Adobe Scan: Paper Scanner

La aplicación de Adobe, tiene una interfaz muy sencilla que te llevará directamente a la vista de la cámara para que puedas apuntar el documento que necesitas y capturarlo. Adobe Scan también incluye la opción de OCR para extraer texto y editar los PDFs. Una de las principales ventajas de Adobe Scan es que puedes escanear un formulario, completarlo (con el complemento de otras apps gratuitas de Adobe) y enviarlo. Al igual que todas las apps que mencionaremos, Adobe Scan incluye distintos modos (tablero, formularios, documentos y tarjetas).También agrega diferentes modos de flash, autofoco y recorte de bordes para hacer las digitalizaciones más precisas.

Descarga: Adobe Scan para Android | Adobe Scan para iOs

Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens es una excelente opción para los que usan las aplicaciones de Office en su rutina diaria de trabajo. Es gratuita e incluye la opción OCR para extraer texto y transferirlo rápidamente a Word. También puedes escanear tarjetas de presentación, las cuales exporta directamente a OneNote. Pero su función más interesante es su capacidad de escanear anotaciones del tablero y exportarlas directamente a PowerPoint. A menudo veo en las clases y conferencias que los colegas toman fotos a las diapositivas y anotaciones, pero después las pierden o se confunden en medio de todas las fotos que cargan en su celular. Con esta opción ahora pueden organizarlas en diapositivas para luego estudiar.

Descarga: Microsoft Office Lens para Android | Microsoft Office Lens para iOS

CamScanner

CamScanner es probablemente la app más conocida para escanear y digitalizar. Dentro de sus opciones incluye la de extraer el texto instantaneamente para copiarlo o editarlo sin tener que escribir. Incorpora una opción parecida a la de Microsoft Office Lens para digitalizar las diapositivas y notas en tableros de las clases y reuniones. Tiene una opción para escanear e imprimir tarjetas e identificaciones en tamaño 1:1 haciendo innecesario que tengas que buscar una fotocopiadora. Al finalizar puedes convertir todos los documentos escaneados en PDF y organizarlos en carpetas. CamScanner es la aplicación más completa, pero incluye un costo de suscripción mensual de 4.99 USD o anual de 49.99 USD. Esta alternativa te conviene si en tu trabajo utilizas todas las funciones con regularidad o prefieres no utilizar varias apps para obtener funciones similares.

Descarga: CamScanner para Android | CamScanner para iOS

Prizmo Go

Prizmo Go es una app especial. Mientras que la mayoría de aplicaciones mencionadas se ha enfocado en digitalizar documentos y exportarlos a PDF o DOC, Prizmo Go ha dado profundizado en la capacidad OCR de extraer texto y se ha especializado en la detección y extracción de texto, para luego copiarlo y traducirlo. Además incluye la opción de lectura en voz alta.

Hay muchos escenarios donde Prizmo Go puede ayudarte en tu trabajo. Por ejemplo: Imagina que necesitas citar un par de párrafos de un libro, o una revista en inglés para un trabajo de investigación. Normalmente esta tarea exigiría que copiaras el texto a la computadora y lo tradujeras en Google Translate. Con Prizmo Go no es necesario hacer todo eso. Solo necesitas tomar tu celular, apuntar y capturar. La aplicación automáticamente extraerá el texto, lo traducirá y lo dejará listo para copiar y pegar. La aplicación es gratuita, pero las opciones de traducción y copiado exigen una suscripción de 0.99 dólares al mes.

Descarga: Prizmo Go para iOS

Notes para iOS

Si tienes un iPhone o iPad y sólo quieres hacer un escaneo rápido entonces no necesitas hacer ninguna descarga. Notes, la aplicación que viene instalada de fabrica en todos los dispositivos Apple incluye una opción sencilla y ágil para escanear documentos, adjuntarlos en una nota, almacenarlos en iCloud y compartirlos rápidamente con otras personas a través de email, mensajes o AirDrop. Si no quieres instalar una app adicional en tu iPhone y las opciones que te ofrece Notes son suficientes, entonces no busques más.

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Hace dos semanas organizamos en Panamá el taller Terapia cognitivo conductual infanto-juvenil: herramientas esenciales, dictado por Javier Mandil, director de la fundación ETCI en Buenos Aires y especialista en esta terapia. Fue una experiencia enriquecedora en donde más de 75 psicólogos y estudiantes avanzados aprendieron de la experiencia clínica y académica de Javier.

Trabajamos arduamente durante los últimos dos meses en la organización de este evento para que todo saliera “perfecto”. Pero, aun con todo nuestro esfuerzo, tuvimos pequeños errores en los certificados de asistencia de algunos participantes. Lo que implicaba rehacerlos, imprimirlos, llevarlos al hotel para que Javier los firmara y ponernos de acuerdo con los asistentes para su posterior entrega. Demasiado trabajo.

Pero gracias a PDF Expert, no tuve que hacer ese molesto proceso y en cuestión de segundos pude abrir los certificados desde el iPad, corregirlos, añadir la firma digital de Javier y enviarlos por email.

PDF Expert es una app indispensable para mi trabajo como psicólogo y editor de Psyciencia. Con ella puedo leer, organizar, compartir, firmar e incluso editar cualquier documento, investigación, informe o contrato en formato pdf. Es cierto que existen otras apps que hacen funciones similares, pero PDF Expert sobresale ya que logra la combinación perfecta entre la potencia que el usuario necesita y una interfaz muy cuidada e inteligente, que une lo mejor del mundo digital y del papel. Con justa razón Apple le otorgó el premio de App del Año en el 2015. Hoy quiero compartir algunas de sus funciones que pueden ser útiles en tu rutina de trabajo.

Organización

Con PDF Expert puedes abrir y organizar cualquier documento en formato PDF, Word, Excel e incluso imágenes que tengas almacenadas localmente o en cualquiera de los servicios más populares en la nube como Dropbox, Google Drive, iCloud o One Drive, permitiéndote trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet y sin depender de una computadora.

Recomendación: Por favor no confíes en un pendrive o en tu computadora para almacenar tu tesis, investigación, informe o cualquier documento importante. Utiliza alguno de los servicios en la nube para mantener tus archivos. Si todavía no usas algún servicio en la nube, te recomiendo Dropbox por su fácil integración, bajo costo y sus opciones, como recuperación de archivos antiguos y modificación de versiones de los documentos.

En la pantalla principal de PDF Expert encontrarás dos paneles principales. En el panel izquierdo se encuentran las fuentes de tus archivos, las conexiones con los servicios de almacenamiento en la nube y una lista de archivos recientemente abiertos. En el panel derecho se hallan los documentos para seleccionarlos, archivarlos en subcarpetas e incluso comprimir varios documentos en formato zip. Si tienes un iPad con iOS 11 podrás seleccionar los documentos manualmente y arrastrarlos a la ubicación que quieras dentro de la app, o si tienes dos apps abiertas al mismo tiempo con slipt view, puedes compartir el documento o adjuntarlo en un email, por ejemplo. Aquí preparé una breve demostración:

Lectura

Los documentos digitales ofrecen una amplia variedad de configuraciones y PDF Expert¹ los aprovecha perfectamente con muchas opciones que mejoran la experiencia de lectura.

Los modos de lectura día, noche y sepia permiten modificar el color y brillo de los documentos. Con el modo noche — mi favorito— puedo leer cómodamente en la cama y con todas las luces apagadas sin que el brillo de la pantalla me haga doler los ojos y sin molestar a mi esposa mientras duerme.

Otras de las opciones de lectura son: modo de desplazamiento (horizontal y vertical); modo de lectura en voz alta (con diferentes idiomas y velocidad de lectura) — lo que lo hace una excelente opción para personas con problemas en la vista o escuchar un documento cuando estas conduciendo o cocinando; y por último, pero no por eso menos importante, un poderoso buscador universal para encontrar términos y palabras dentro de cualquier documento PDF, una opción extremadamente útil cuando trabajamos con documentos extensos como libros o guías de tratamiento.

Anotaciones

Para mi es indispensable poder rayar, dibujar y marcar cuando leo. PDF Expert otorga una experiencia muy similar a la del papel con una amplia variedad de opciones de resaltado, subrayado, notas, colores, formas geométricas, texto y la posibilidad de agregar firmas digitales. Todo disponible en una barra de herramientas accesible en todo momento y que puede ubicarse en tres posiciones de la pantalla.

Reedle, la compañía que desarrolló la aplicación, puso mucha atención a los detalles y la experiencia del usuario, haciendo que el resaltado se asemeje a las lines irregulares que hacemos cuando resaltamos un texto en papel. En la barra de herramientas puedes seleccionar tres colores y tamaños para resaltar las ideas, conceptos y términos importantes del texto.

Pero la opción más interesante de las anotaciones se encuentra en la posibilidad de crear multiples firmas y sellos de texto e imágenes, para agregarlos a los documentos, certificados y contratos con unos simples pasos. Las firmas digitales hechas en PDF Expert son de alta calidad e indistinguibles de las firmas hechas con bolígrafo. Sin duda, una muy buena opción para cuando tienes que firmar muchos documentos.

Edición

Editar un documento PDF de forma fácil y rápida es un sueño hecho realidad. Antes esto era solo posible desde una computadora con la aplicación de Adobe. Ahora, con PDF Expert, puedes editar cualquier documento desde la palma de tu mano.

En la parte superior de la pantalla principal se encuentra el modo edición. Al hacer click la barra de herramienta mostrará una serie de opciones para modificar, borrar, añadir texto, imágenes y enlaces con precisión y elegancia en un documento que supuestamente está “cerrado” para no aceptar modificaciones. Esta opción la uso habitualmente cuando quiero modificar algún detalle antes de enviarlo a imprimir o por email, sin necesidad de abrir el documento en Word y volverlo a exportar como pdf. Más fácil imposible.

Compartir

PDF Expert también incluye una amplia variedad de opciones para compartir los documentos una vez finalizados. Tip: Es necesario que elijas la opción “copia aplanada” que aparecerá luego de hacer click en compartir para que las ediciones y anotaciones sean visibles en otros dispositivos.

Para ser eficientes en nuestro trabajo es necesario que usemos las mejores herramientas disponibles. PDF Expert es una app elegante y flexible a nuestras necesidades, lo que la convierte en la herramienta perfecta para todos los que trabajan con texto y documentos.

Descarga PDF Expert desde el App Store.

1. Cabe aclarar que PDF Expert no es la única app con estas opciones de lectura. ↩